Faktúry
Vyberte odberateľa, pridajte položky a skontrolujte DPH. Názov položky vyhľadáva v cenníku od 3 znakov. Faktúru môžete stiahnuť, odoslať alebo zopakovať.
Čo všetko dokáže Invelo
Vyberte si, čo práve riešite. Napríklad ako vystaviť prvú faktúru, nájsť platbu alebo odovzdať doklady účtovníkovi.
Témy
Faktúry a ďalšie doklady
Faktúra zadarmo
Na jednu faktúru použite jednoduchý formulár na verejnej stránke.
Kontakty a cenník
Uložte si odberateľov a často používané položky. Novú položku môžete uložiť do cenníka priamo pri vystavovaní faktúry.
Vyhľadanie firmy
Zadajte identifikačné číslo zákazníka, skontrolujte názov a adresu a vložte ich do kontaktu.
Položky, zľavy a DPH
Zadajte množstvo, cenu a sadzbu DPH. Zľavu môžete dať na jednu položku. Doklad ukáže sumy bez DPH aj s DPH.
Koncepty a kópie
Faktúru dokončíte neskôr. Podobnú vytvoríte z tej predošlej.
Zálohy a vyúčtovanie
Požiadajte o zálohu, zaznačte prijatú platbu a odpočítajte ju z konečnej faktúry.
Dobropisy
Vraciate časť ceny? Otvorte pôvodnú faktúru a vystavte dobropis.
Dodacie listy
Zapíšte, čo zákazník preberá, a stiahnite dodací list ako PDF.
Váš jazyk, vaša firma
Rozhranie v dostupných jazykoch, štyri meny a profily krajín CZ, SK, DE a PL. Viacjazyčné doklady pre zahraničných zákazníkov.
Opakované faktúry
Nastavte pravidelné vystavovanie faktúr.
Odoslanie faktúry
Pošlite PDF zákazníkovi. V histórii uvidíte dátum a adresu odoslania.
Odkaz na doklad
Pošlite zákazníkovi odkaz. V histórii uvidíte, či ho otvoril a kedy naposledy.
Správy pri doklade
Otázku aj odpoveď nájdete pri príslušnej faktúre.
Import faktúr
Nahrajte súbor, priraďte stĺpce a skontrolujte náhľad pred uložením.
Čo ste nakúpili
Prijaté doklady
Odfoťte, orežte a uložte účtenku alebo pridajte prijatý doklad. Údaje môžete vyplniť ručne.
Načítanie faktúr a bločkov
Vyberte súbor alebo odfoťte bloček. Skontrolujte načítané sumy a DPH a doklad uložte. Kredity sú spoločné pre oba typy dokladov.
Kredity na rozpoznávanie
V kabinete vidíte zostatok. Ďalší balík môžete dokúpiť samostatne aj počas predplatného.
Účtenky
Jedna dávka až 20 účteniek sa uloží do jedného komprimovaného PDF. Každá účtenka má vlastnú stranu a rozpoznanie.
Doklady e-mailom
Prijaté faktúry prepošlite na adresu svojej firmy v Invelo.
Platby a termíny
Kalendár platieb
Na jednom mieste vidíte, kto má zaplatiť vám a komu máte zaplatiť vy. Kliknutím na dátum zobrazíte platby daného dňa.
Plánované platby
Pridajte lízing či telefón. Vidíte sumu, menu a komu platíte. Vlastný záznam môžete upraviť alebo vymazať.
Zápis úhrady
Uveďte sumu, dátum a spôsob platby. Úhradu môžete rozdeliť na časti. Pri hotovosti sa použije príslušné zaokrúhlenie.
QR platba a variabilný symbol
Na faktúru môžete pridať QR kód s platobnými údajmi. Zákazník ho načíta v bankovej aplikácii. Číslovanie a formát VS nastavíte pre svoju firmu.
Ako funguje párovanie platieb
Invelo priradí prijatú platbu k faktúre podľa variabilného symbolu, účtu, meny a sumy. Vyberte banku a otvorte návod na pripojenie. Po importe platieb skontrolujte párovanie; nejasné platby overte ručne. Fio banka.
Kontrola banky na pozadí
Pre pripojený účet povoľte pravidelnú kontrolu platieb. Nepriradenú platbu môžete spojiť s faktúrou ručne.
Upomienky
Nastavte, kedy pripomenúť nezaplatenú faktúru. Upomienku môžete poslať aj ručne.
Práca pre zákazníkov
Cenové ponuky
Spíšte položky, cenu a prípadnú zľavu. Ponuku môžete uložiť ako PDF.
Zákazka od ponuky po úhradu
Práca, čas, naviacpráce a zálohy pri jednej zákazke. Zákazník schváli ponuku či naviacpráce cez odkaz.
Čas a náklady
Spustite časovač alebo zapíšte hodiny ručne. Priraďte bločky a vybrané hodiny preveďte na položky práce.
Schválenie ponuky a prác navyše
Pošlite zákazníkovi odkaz. Pri zákazke uvidíte, čo schválil.
Prehľady a účtovníctvo
Bilancia a DPH
Porovnajte predaj a nákup za obdobie. Prepnite menu a sumy s DPH alebo bez nej. Prehľad DPH ukazuje daň na vstupe a výstupe.
Export dokladov
Vyberte obdobie, menu a doklady. Stiahnite PDF, ZIP, Excel alebo CSV.
Podklady pre účtovníka
Vyberte mesiac a stiahnite podklady. Archív rozdeľuje dokumenty do priečinkov; účtenky možno stiahnuť aj v jednom PDF.
Kontrola mesiaca
Pred stiahnutím podkladov skontrolujte chýbajúce prílohy, údaje a nespárované platby. Mesiac označte ako pripravený alebo odovzdaný.
Odovzdanie účtovníkovi
Do archívu vložte originály a podľa potreby aj PDF z Invelo. Po potvrdení sa doklady uzamknú. Pri odomknutí uveďte dôvod.
Odkaz pre účtovníka
Účtovník stiahne podklady bez registrácie. Odkaz sprístupní iba tento mesiac v aktuálnej verzii. Po zmene dokladov vytvorte nový odkaz.
Vaša firma a nastavenia
Vzhľad a číslovanie
Nastavte údaje firmy, logo, vzhľad dokladov, číselné rady a bankové účty podľa meny.
Logo, podpis a jazyk dokladu
Pridajte logo a podpis. Doklad pre zahraničného zákazníka môžete vytlačiť v dvoch jazykoch.
Viac firiem
V účte môžete prepínať firmy. Každá má vlastné doklady, nastavenia a predplatné.
Vlastný prehľad
Cez Upraviť prehľad skryte nepotrebné karty a zmeňte ich poradie. Nastavenia uložte; platia pre vás v tejto firme. Presúvajte bloky za úchyt, meňte šírku potiahnutím pravého okraja a ikonou oka ich skryte alebo zobrazte.
Upraviť menu
Potiahnite za úchyt. Šípkami na klávesnici môžete meniť poradie.
Úvodné nastavenie
Nastavte si Invelo podľa svojho podnikania. Všetko môžete neskôr zmeniť.
Sprievodca
Ukážeme vám, kde vystaviť faktúru, uložiť doklady a upraviť prehľad.
Sviatky
Pozrite si najbližšie sviatky alebo celý rok.
Hľadanie a kôš
Nájdite doklad podľa čísla alebo klienta. Zoznam môžete filtrovať a zoradiť. Omylom vymazaný doklad obnovte z koša.
Firmy a kolegovia
Prepínajte firmy, pozvite kolegu a nastavte, čo môže čítať alebo meniť. Každá firma má vlastné doklady a predplatné.
Oznámenia a história
Nové správy nájdete pod zvončekom. V histórii firmy uvidíte, kto čo zmenil.
Predplatné
Prvý mesiac skúšate bez karty. V kabinete vidíte dátum konca. Platené predplatné môžete predĺžiť mesiac vopred.
Prepojenia a pomoc
Invelo vo vašej inteligentnej domácnosti
Sledujte úhrady, nezaplatené faktúry a zákazky. Zobrazte neuhradené pohľadávky a pohľadávky po splatnosti na domácom paneli. Vytvorte oznámenie pri zvýšení dnešných prijatých úhrad. Zobrazte počet aktívnych zákaziek.
Odovzdávané údaje
Jeden kľúč prepojí celú firmu. Používané meny sa zobrazujú samostatne, bez prepočtu. Údaje sa načítavajú každých 5 minút. Výber platí pre všetky pripojenia Smart Home tejto firmy a pre všetky meny. Vypnuté hodnoty API neodovzdáva.
AI pomocník
Položte otázku priamo v kabinete a prečítajte si odpoveď popri práci s dokladmi.
Pomoc a nápady
Plávajúcim tlačidlom v rohu nahlásite problém alebo navrhnete zlepšenie. Tu sledujete aj odpovede. Za vyriešený problém alebo realizovaný nápad vám správca môže prideliť odmenu.